Справочный фонд – это важная часть информационной системы, которая включает в себя различные документы, предназначенные для обеспечения доступа к информации. Чтобы лучше понять, что такое справочный фонд, давайте рассмотрим его характеристики и состав.

Справочный фонд обычно включает следующие типы документов:

• Первичные информационные документы: Это оригиналы документов, которые содержат первичные данные. Они являются основой для дальнейшего анализа и обработки информации.
• Вторичные информационные документы: Эти документы создаются на основе первичных данных. Они могут включать отчеты, исследования, обзоры и другие материалы, которые обобщают или анализируют первичную информацию.
• Засекреченные информационные документы: Это документы, доступ к которым ограничен по соображениям безопасности или конфиденциальности. Они не входят в состав справочного фонда, так как основная цель справочного фонда – обеспечить открытый доступ к информации.
• Документы, переданные в архив: Это документы, которые больше не используются в текущей деятельности, но сохраняются для будущего использования или исторических исследований. Они также не являются частью справочного фонда.

Таким образом, справочный фонд состоит из вторичных информационных документов основного фонда. Он служит для систематизации и упрощения доступа к информации, что делает его важным инструментом в научных исследованиях и образовательной деятельности.