Строительная компания реализовывала проект по строительству многоэтажного детского сада с бассейном и игровой площадкой. Однако все сроки были сорваны. Руководитель компании поручил менеджеру проекта выявить проблемы проекта и их причины, представив результат работы в виде схемы.

Какой инструмент подходит для данной задачи?

Другие предметы Колледж Анализ причин и следствий инструменты управления проектами анализ проблем проекта схемы управления проектами выявление причин срывов управление сроками проекта проектный менеджмент диагностика проекта методики анализа проблем Новый

Для выявления проблем проекта и их причин в строительстве многоэтажного детского сада можно использовать несколько инструментов. Однако одним из наиболее эффективных и популярных инструментов для данной задачи является диаграмма Исикавы, также известная как "рыбья кость".

Диаграмма Исикавы помогает структурировать и визуализировать причины проблем, что позволяет команде лучше понять, какие факторы влияют на выполнение проекта. Рассмотрим шаги, которые следует предпринять для создания этой диаграммы:

1. Определение проблемы: Начните с четкого формулирования проблемы, например, "Срыв сроков строительства". Запишите эту проблему в "голове" диаграммы.
2. Идентификация категорий причин: Разделите возможные причины на основные категории. Обычно выделяют следующие категории:
   • Люди (персонал, квалификация)
   • Процессы (методы работы, технологии)
   • Материалы (качество, поставки)
   • Оборудование (инструменты, техника)
   • Окружение (внешние факторы, погода)
3. Сбор данных: Проведите обсуждение с командой проекта, чтобы выявить возможные причины, относящиеся к каждой категории. Записывайте их на диаграмме.
4. Анализ причин: После того как все причины будут собраны, проанализируйте их, чтобы определить, какие из них являются наиболее значимыми и требуют внимания.
5. Представление диаграммы: Создайте визуальную диаграмму Исикавы, где каждая "кость" будет представлять категорию причин, а "позвоночник" – саму проблему. Это поможет команде увидеть взаимосвязи и приоритеты.
6. Разработка плана действий: На основе выявленных причин разработайте план действий для устранения проблем и предотвращения их повторения в будущем.

Таким образом, использование диаграммы Исикавы позволит менеджеру проекта систематизировать информацию о проблемах и их причинах, что в свою очередь поможет в принятии более обоснованных управленческих решений для успешного завершения проекта.