Правильно, структура, о которой вы говорите, называется матрица ответственности. Это инструмент, который помогает организовать иерархическую структуру проекта и четко определить, кто за что отвечает. Давайте разберем, как она работает и какие шаги необходимо предпринять для ее создания.

1. Определение задач проекта: Сначала необходимо сформулировать все основные задачи и работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта. Это может быть сделано в виде списка или с использованием иерархической структуры работ (WBS).
2. Идентификация участников проекта: Далее нужно определить всех участников проекта, включая команды, отделы и отдельных сотрудников, которые будут задействованы в его реализации.
3. Создание матрицы: На следующем этапе создается матрица, где по одной оси (например, по вертикали) располагаются задачи проекта, а по другой оси (горизонтали) — участники проекта. Таким образом, в ячейках матрицы будет указано, кто отвечает за выполнение каждой конкретной задачи.
4. Определение уровня ответственности: Важно обозначить уровень ответственности для каждого участника. Это может быть сделано с помощью обозначений, таких как "Ответственный" (R), "Консультант" (C), "Уведомленный" (I) и т.д. Это поможет избежать путаницы и недопонимания в процессе работы.
5. Обсуждение и согласование: После создания матрицы необходимо обсудить ее с командой и согласовать распределение задач и ответственности. Это поможет убедиться, что все участники понимают свои роли и обязанности.
6. Мониторинг и корректировка: В процессе выполнения проекта следует регулярно проверять, как выполняются задачи, и при необходимости вносить изменения в матрицу, чтобы она оставалась актуальной.

Таким образом, матрица ответственности является важным инструментом управления проектом, который обеспечивает четкое распределение ролей и задач, что в свою очередь способствует успешной реализации проекта.