Типичная ошибка при построении матрицы ответственности – это

• работать над матрицей ответственности всей командой, стараясь заполнить ее в единственную сессию

• сначала заполнять все ячейки с ответственностью, исключив ситуацию, когда

• остаются строки без назначения ответственных

• придерживаться методики RACI, избегая расширения состава полномочий из разряда «Исполнитель»,

«Согласование», которые по сути не несут в содержании ответственности

• допустить ситуацию, когда в одной ячейке проставлено два символа

Другие предметы Колледж Матрица ответственности RACI типичная ошибка матрицы ответственности управление проектами матрица RACI ошибки в управлении проектами ответственность в проектах управление командой назначение ответственных эффективное управление проектами проектная деятельность управление проектами в колледже Новый

При построении матрицы ответственности, такой как RACI, важно избегать распространенных ошибок, которые могут привести к путанице и неэффективности в управлении проектом. Давайте рассмотрим основные типичные ошибки и шаги, которые помогут их избежать.

1. Заполнение матрицы всей командой в одной сессии

• Работа над матрицей ответственности требует времени и обсуждений. Заполнение всех ячеек за одну сессию может привести к недостаточной проработке вопросов.
• Рекомендуется разбить процесс на несколько этапов, чтобы каждый член команды мог внести свои идеи и предложения.

2. Оставление строк без назначенных ответственных

• Каждая задача или активность должны иметь четко назначенного ответственного. Оставление пустых строк может вызвать неопределенность и проволочки в выполнении задач.
• Перед завершением работы над матрицей, проверьте, чтобы все строки были заполнены.

3. Строгое следование методике RACI

• Методология RACI подразумевает четкое разделение ролей: Ответственный (R), Участвующий (A), Консультируемый (C) и Информируемый (I).
• Избегайте добавления дополнительных категорий, таких как «Согласование» или «Исполнитель», которые могут запутать структуру и назначения.

4. Дублирование символов в одной ячейке

• Каждая ячейка должна содержать только один символ, чтобы избежать путаницы. Например, если в одной ячейке указаны и R, и A, это может привести к конфликтам в понимании ответственности.
• При заполнении матрицы убедитесь, что в каждой ячейке стоит только один символ, который четко указывает на роль конкретного участника.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете построить эффективную матрицу ответственности, которая будет служить надежным инструментом для управления проектом и четкого распределения ролей в команде.