Укажите, для обеспечения какой функции систем электронного документооборота из числа перечисленных для каждого документа должен быть сформирован список пользователей, имеющих право доступа к нему?
Выберите один правильный вариант ответа
а. Хранение электронных документов
b. Организация поиска документов
с. Маршрутизация документов
d. Обеспечение защиты документов

Другие предметы Колледж Обеспечение защиты документов системы электронного документооборота доступ к документам защита документов функции документооборота колледж информационные технологии Новый

Для обеспечения правильного ответа на ваш вопрос, давайте проанализируем каждую из предложенных функций систем электронного документооборота.

• Хранение электронных документов - Эта функция связана с сохранением документов в системе, но не требует формирования списка пользователей, имеющих доступ к документу.
• Организация поиска документов - Эта функция позволяет находить документы по различным критериям, но также не подразумевает необходимость в списке пользователей с доступом.
• Маршрутизация документов - Эта функция отвечает за направление документов к нужным пользователям или подразделениям, но не обязательно требует списка пользователей с доступом.
• Обеспечение защиты документов - Эта функция включает в себя контроль доступа к документам и подразумевает необходимость формирования списка пользователей, имеющих право доступа к каждому конкретному документу.

Таким образом, правильный ответ - d. Обеспечение защиты документов. Эта функция требует наличия списка пользователей, чтобы гарантировать, что только авторизованные лица могут получить доступ к документам.