При одновременном обсуждении ряда тем важно организовать процесс так, чтобы участники могли эффективно взаимодействовать и не теряли фокус. Рассмотрим несколько вариантов действий, которые помогут в этом:
1. Использование «парковки» для фиксации темы
- Создайте отдельное место (например, на доске или в документе), куда можно записывать темы, к которым участники хотят вернуться позже.
- Это позволит не отвлекаться от текущей дискуссии и в то же время сохранить важные идеи для дальнейшего обсуждения.
2. Направление людей на встроение текущей темы в основное русло обсуждения
- Напоминайте участникам, как текущая тема связана с основными целями встречи.
- Это поможет сохранить фокус и убедиться, что все участники понимают значимость обсуждаемой темы.
3. Переход к работе в малых группах
- Разделите участников на небольшие группы для более глубокого обсуждения отдельных аспектов темы.
- Это создаст пространство для более активного участия и позволит раскрыть потенциал каждого участника.
4. Сделать перерыв
- Если обсуждение затягивается или участники теряют концентрацию, предложите сделать короткий перерыв.
- После перерыва участники смогут лучше сосредоточиться и вернуться к обсуждению с новыми силами.
5. Предложить алгоритм групповой работы
- Убедитесь, что каждый участник понимает свои права и обязанности в группе.
- Создайте алгоритм, который будет включать этапы, где каждый участник сможет высказать свое мнение и внести вклад в обсуждение.
Эти шаги помогут вам эффективно управлять обсуждением и обеспечить активное участие всех участников, даже когда тем много и они пересекаются.