Для организации первичной обработки документов важно следовать определенной последовательности операций. Это позволяет обеспечить правильность обработки и минимизировать ошибки. Рассмотрим последовательность операций, которая должна быть выполнена при первичной обработке документов:

1. Проверка целостности упаковки и сохранности печатей.

   На первом этапе необходимо убедиться, что упаковка документов не повреждена, а печати на конвертах или упаковке целы. Это важно для подтверждения подлинности документов.

2. Проверка правильности доставки.

   Затем следует проверить, что документы доставлены по правильному адресу. Это поможет избежать путаницы и гарантирует, что документы попадают к нужному получателю.

3. Вскрытие конвертов.

   После проверки целостности упаковки и правильности доставки можно вскрыть конверты. Важно делать это аккуратно, чтобы не повредить вложенные документы.

4. Проверка комплектности и целостности вложений.

   На этом этапе необходимо убедиться, что все вложения в конверте присутствуют и не повреждены. Это включает в себя проверку всех документов, которые должны находиться внутри.

5. Обработка сопроводительной документации.

   Если поступили машиночитаемые документы, то на этом этапе обрабатывается только сопроводительная документация. Это может включать в себя сканирование или ввод данных в систему.

6. Сортировка документов по адресатам.

   После завершения вышеуказанных операций все документы сортируются по адресатам. Это упрощает дальнейшую работу с документами и их распределение.

7. Учет документов.

   Последним шагом является учет всех документов. Это необходимо для ведения отчетности и контроля над документами, которые поступили в организацию.

Следуя этой последовательности, можно обеспечить качественную первичную обработку документов и избежать возможных ошибок в дальнейшем.