Метод освоенного объема — это эффективный инструмент для управления проектами, который позволяет следить за выполнением задач и контролировать бюджетные средства. Правильная последовательность действий при использовании этого метода включает следующие шаги:

1. Посредством «дерева работ» общая цель декомпозируется на более частные задачи.

   На этом этапе важно разбить общую цель на более мелкие, управляемые задачи, чтобы сделать их более понятными и достижимыми.

2. Задачи закрепляются за исполнителями.

   Каждая задача должна быть назначена конкретному исполнителю, который будет отвечать за её выполнение.

3. Составляется календарный план выполнения задач.

   На этом этапе необходимо определить сроки выполнения каждой задачи, чтобы обеспечить координацию работы исполнителей.

4. Оцениваются необходимые ресурсы для выполнения каждой задачи.

   Важно определить, какие ресурсы (финансовые, человеческие, материальные) потребуются для успешного выполнения каждой задачи.

5. Определяется порядок расхода бюджетных средств.

   На этом шаге необходимо установить, как и когда будут расходоваться бюджетные средства на выполнение задач.

6. Посредством показателей метода отслеживается процесс выполнения плана.

   Используя определенные показатели, необходимо регулярно контролировать, как выполняются задачи и соблюдаются ли сроки.

7. Если имеют место существенные отклонения от плана, то в основной план своевременно вносятся изменения.

   В случае выявления отклонений от плана, необходимо оперативно внести коррективы, чтобы не допустить дальнейших проблем.

Таким образом, правильная последовательность действий при использовании метода освоенного объема включает в себя декомпозицию целей, назначение исполнителей, планирование, оценку ресурсов, управление бюджетом, мониторинг и корректировку плана в случае необходимости.