В event-индустрии крупные агентства практически всегда используют в работе «Правило +30%». Давайте разберем, что это означает и как оно применяется в практике организации мероприятий.

Что такое «Правило +30%»?

Это правило подразумевает, что при планировании бюджета и ресурсов для мероприятия необходимо учитывать дополнительную сумму, равную 30% от первоначально запланированных затрат. Это делается для того, чтобы покрыть непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в процессе подготовки и проведения мероприятия.

Шаги применения «Правила +30%» в планировании мероприятия:

1. Оценка бюджета: Начните с составления подробного сметного бюджета, который включает все основные статьи расходов – аренда площадки, оборудование, услуги подрядчиков, маркетинг и т.д.
2. Добавление 30%: После того как вы составили первоначальный бюджет, умножьте итоговую сумму на 1.3. Это позволит вам получить общую сумму с учетом «Правила +30%».
3. Резервирование средств: Убедитесь, что у вас есть доступ к этим дополнительным средствам, чтобы в случае возникновения непредвиденных ситуаций вы могли быстро реагировать и не выходить за рамки бюджета.
4. Контроль расходов: В процессе подготовки мероприятия регулярно проверяйте свои расходы, чтобы убедиться, что вы не превышаете запланированный бюджет, включая резерв в 30%.

Таким образом, «Правило +30%» помогает организаторам мероприятий быть более подготовленными к неожиданным ситуациям и обеспечивает большую финансовую гибкость в процессе реализации проекта.