2025-09-16 13:18:42
В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?
- Топографический справочник
- Сводную номенклатуру дел
- Паспорт архива
- Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда
Другие предметы Колледж Управление архивными документами изменения в архивах учетные формы документов топографический справочник сводная номенклатура дел паспорт архива книга учета документов Новый
2025-09-16 13:19:10
Внесение изменений в архивные документы на основании учетных форм является важной частью работы с архивами. Давайте рассмотрим, какие именно документы могут подлежать изменениям.
1. Топографический справочник- Этот документ содержит информацию о расположении архивных дел и фондов. Изменения могут вноситься, если происходит перемещение дел или изменение их статуса.
- Это документ, который описывает все дела, хранящиеся в архиве. Если добавляются новые дела или изменяются статусы существующих, то изменения обязательно должны быть отражены в сводной номенклатуре.
- Паспорт архива содержит основную информацию о самом архиве, его фондах и делах. Изменения в структуре архивных фондов или их содержании также требуют обновления этого документа.
- В этой книге фиксируются все поступления и выбытия документов. Если происходит изменение статуса какого-либо документа (например, его передача в другое учреждение), это обязательно должно быть отражено в книге учета.
- Лист фонда содержит информацию о каждом фонде, его составе и структуре. Изменения в составе фонда требуют обновления этих листов.
Таким образом, все перечисленные документы могут подлежать изменениям на основании учетных форм. Важно следить за актуальностью всех записей, чтобы обеспечить правильное управление архивными материалами.