В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

Другие предметы Колледж Контроль за исполнением документов в организации управление контентом контроль исполнения документов виды контроля контроль по существу контроль за сроками организация контроля управление в колледже документы в компании секретарь и исполнители эффективный контроль Новый

Организация контроля за исполнением документов в компании — это важный аспект управления, который помогает обеспечить выполнение задач и поддерживать эффективность работы. В данном случае, в небольшой компании с руководителем, секретарем и 15 исполнителями, можно выделить два основных вида контроля: контроль по существу и контроль за сроками исполнения. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Контроль по существу решения вопроса

Контроль по существу включает в себя проверку качества и соответствия выполненных задач установленным требованиям и стандартам. Этот вид контроля позволяет убедиться, что исполнители выполняют задания правильно и достигают необходимых результатов. Вот как его можно организовать:

1. Определение критериев качества: Необходимо заранее установить, какие параметры и стандарты будут использоваться для оценки выполнения задач.
2. Периодические проверки: Регулярно проводите проверки выполненных задач, чтобы убедиться, что они соответствуют установленным критериям.
3. Обратная связь: Обеспечьте возможность для исполнителей получать обратную связь по выполненным заданиям, чтобы они могли вносить коррективы в свою работу.

Контроль за сроками исполнения задания

Контроль за сроками исполнения включает в себя отслеживание выполнения задач в установленные сроки. Это важно для того, чтобы избежать задержек и обеспечить своевременное выполнение проектов. Вот шаги для организации этого контроля:

1. Установление сроков: Каждому заданию необходимо назначить четкие сроки выполнения, которые должны быть согласованы с исполнителями.
2. Мониторинг выполнения: Регулярно отслеживайте статус выполнения задач, чтобы выявлять возможные задержки на ранних стадиях.
3. Использование инструментов управления проектами: Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления проектами, которое поможет в автоматизации контроля за сроками.

В итоге, для эффективного контроля за исполнением документов в вашей компании, важно сочетать оба вида контроля. Это позволит не только следить за сроками выполнения задач, но и обеспечивать их качество. Руководитель и секретарь могут взять на себя координацию этих процессов, а исполнители будут отвечать за выполнение заданий в соответствии с установленными требованиями и сроками.