В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

Другие предметы Колледж Управление рисками в проектах управление проектами строительство офисного здания подрядчик совещание план реагирования на риски внутренние отделочные работы новый подрядчик руководство проектом Новый

На совещании с представителями нового подрядчика руководитель проекта должен выполнить несколько важных шагов, чтобы обеспечить успешное продолжение работ по внутренней отделке помещений. В первую очередь, необходимо:

1. Представить участников совещания. Начните с того, чтобы представить себя и членов своей команды, а также представителей нового подрядчика. Это поможет установить контакт и создать атмосферу сотрудничества.
2. Обсудить текущее состояние проекта. Руководитель проекта должен кратко изложить текущее состояние проекта, включая выполненные работы, оставшиеся задачи и основные проблемы, с которыми столкнулся предыдущий подрядчик. Это даст новому подрядчику понимание контекста и поможет оценить ситуацию.
3. Уточнить ожидания и требования. Необходимо обсудить ожидания от нового подрядчика, включая сроки выполнения работ, качество отделки и другие важные аспекты. Это поможет установить четкие критерии для выполнения задач.
4. Обсудить план действий. Следует обсудить план действий по восстановлению работ, включая сроки начала и окончания, а также ресурсы, которые понадобятся для выполнения задач. Также важно определить ключевые точки контроля и отчетности.
5. Установить каналы коммуникации. Необходимо обсудить, как будет происходить взаимодействие между командами, включая частоту встреч, форматы отчетов и способы решения возникающих вопросов.
6. Открыть возможность для вопросов и предложений. Важно дать возможность представителям нового подрядчика задать вопросы и внести свои предложения. Это поможет выявить потенциальные проблемы на раннем этапе и наладить конструктивное сотрудничество.

Следуя этим шагам, руководитель проекта сможет эффективно организовать работу с новым подрядчиком и минимизировать возможные риски, связанные с переходом между подрядчиками.