2025-09-03 03:51:34
В случае утраты подлинника приказа при передаче дела в архив при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют в обязательном порядке:
- дату заверения
- печать организации
- заверительную надпись «Верно»
- должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
Другие предметы Колледж Оформление архивных документов утрата подлинника приказа передача дела в архив заверение копии документа подпись и расшифровка печать организации должность заверившего архивные документы
2025-09-03 03:51:41
При утрате подлинника приказа и необходимости заверения копии документа, важно следовать установленным правилам, чтобы обеспечить юридическую силу и достоверность копии. Рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить:
- Подготовка копии документа: Убедитесь, что копия приказа четкая и читаемая. Если необходимо, сделайте несколько копий, чтобы выбрать наиболее качественную.
- Заверение копии: Подготовьте место для заверения копии. Внизу копии, ниже реквизита «Подпись», необходимо указать следующие данные:
- Дата заверения: Укажите точную дату, когда вы заверяете копию документа.
- Печать организации: Обязательно проставьте печать вашей организации, чтобы подтвердить, что заверение производилось именно в данной организации.
- Заверительная надпись: Напишите слово «Верно», чтобы указать, что копия соответствует подлиннику.
- Должность лица: Укажите должность того, кто заверяет копию документа.
- Личная подпись: Заверяющее лицо должно поставить свою подпись.
- Расшифровка подписи: После подписи необходимо указать инициал и фамилию заверяющего лица, чтобы было понятно, кто именно произвел заверение.
- Передача дела в архив: После заверения копии, вы можете передать дело в архив. Убедитесь, что все документы оформлены правильно и соответствуют требованиям.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно заверить копию приказа и обеспечить ее легитимность при передаче в архив.