Для проведения первичного анализа GR-потребностей в коммерческой компании, занимающейся производством лакокрасочных материалов, необходимо следовать определенной последовательности шагов. Ниже представлена структура анализа, которая поможет в разработке GR-стратегии.
-
Сбор информации о взаимодействии с органами власти:
- Обратитесь ко всем подразделениям компании для получения данных о тех органах власти, с которыми они взаимодействуют.
- Составьте список этих органов, включая местные, региональные и федеральные структуры.
-
Идентификация влияния органов власти:
- Для каждого органа власти зафиксируйте, на что именно он может повлиять (например, лицензирование, налоги, экологические нормы).
- Определите важные для бизнеса решения, которые принимает каждый орган.
- Оцените потенциальные угрозы, которые могут возникнуть из-за действий этих органов.
-
Оценка степени влияния:
- Оцените степень влияния каждого органа власти на бизнес по шкале (например, высокий, средний, низкий).
-
Определение долгосрочных интересов компании:
- Составьте список интересов компании, которые важны в долгосрочной перспективе (например, устойчивое развитие, инновации, соблюдение экологических норм).
-
Построение дерева целей:
- Сформируйте дерево целей, где каждая цель будет разбита на подзадачи, которые необходимо решить для достижения общей стратегической цели.
-
Разработка GR-стратегии:
- На основе собранной информации разработайте общую GR-стратегию, учитывающую интересы компании и влияние органов власти.
- Подготовьте стратегию для утверждения руководством и владельцами компании.
-
Составление схемы органов власти:
- Создайте общую схему органов власти в регионе, где работает компания.
- Соберите информацию о руководстве этих органов и систематизируйте контактные данные.
-
Анализ планов проверок:
- Соберите информацию о планах проверок из открытых источников.
- Оцените риски проверок со стороны органов власти, имеющих отношение к контролю за деятельностью компании.
-
Анализ существующих контактов:
- Изучите, какие подразделения компании взаимодействуют с органами власти, как часто и по каким вопросам.
- Определите, кто реализует эти контакты и в какой форме (личные встречи, письма, электронная почта и т.д.).
-
Изучение ситуации в аналогичных компаниях:
- Проведите анализ аналогичных компаний, выясните, какие угрозы могут возникнуть и с какими сложностями сталкиваются конкуренты в других регионах.
-
Составление списка СМИ:
- Составьте список средств массовой информации, которые могут освещать работу вашей организации.
- Определите журналистов, которых необходимо регулярно информировать о деятельности компании.
Следуя этим шагам, вы сможете провести комплексный анализ GR-потребностей вашей компании, что позволит эффективно взаимодействовать с органами власти и минимизировать риски.