Похожие вопросы
2025-08-27 00:29:29
Верно ли утверждение «Если в деле содержатся документы временного хранения, но различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по наиболее ценной документации, т.е. больший».
- верно
- не верно
Другие предметы Колледж Сроки хранения документов основы документационного обеспечения колледж сроки хранения документов временное хранение ценность документации утверждение о сроках хранения документы различной ценности
2025-08-27 00:29:33
Утверждение неверно. Давайте разберем, почему это так.
Согласно правилам документооборота, срок хранения дела определяется на основе документов, которые содержатся в этом деле. Если в деле есть документы временного хранения с различной ценностью и разными сроками хранения, то срок хранения всего дела устанавливается по следующим принципам:
- Срок хранения определяется по документам с наибольшим сроком хранения. Это означает, что если в деле есть документы, которые необходимо хранить дольше, чем остальные, то срок хранения всего дела будет равен сроку хранения этих наиболее ценных документов.
- Если же документы имеют различные сроки хранения, но менее ценные, то они не могут влиять на общий срок хранения дела. Таким образом, срок хранения всего дела не может быть меньше, чем срок хранения наиболее ценных документов.
Таким образом, если в деле содержатся документы с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по наиболее ценным, т.е. по документам с наибольшим сроком хранения. Это позволяет обеспечить правильное управление документами и соблюдение всех норм хранения.