На производственном совещании, где секретарь записывал выступления и принятые решения, важно правильно оформить итоговые документы. В данном случае, по итогам заседания следует оформить несколько документов, в зависимости от их назначения и содержания.

1. Протокол заседания

• Протокол является официальным документом, который фиксирует все основные моменты совещания: повестку дня, выступления участников, принятые решения и результаты голосования.
• В протоколе необходимо указать дату, время, место проведения, список присутствующих и отсутствующих участников, а также краткое содержание выступлений.

2. Решение

• Решение может быть оформлено как отдельный документ, если на заседании были приняты конкретные действия или рекомендации, которые необходимо довести до исполнения.
• В решении указываются все принятые меры и ответственные лица за их выполнение.

3. Распоряжение

• Если в ходе совещания были даны указания или поручения, то целесообразно оформить распоряжение, которое будет являться обязательным для исполнения.
• Распоряжение должно содержать четкие указания, сроки исполнения и ответственных лиц.

Таким образом, в зависимости от содержания и целей заседания, вам необходимо оформить протокол, решение и распоряжение. Все эти документы играют важную роль в документационном обеспечении управления и помогают обеспечить четкость и прозрачность в работе организации.