Встреча, ориентированная на обсуждение конкретных вопросов, которые были определены и озвучены участникам заранее, называется целевой встречей или фокус-группой. Такие встречи имеют четкую структуру и цель, что позволяет эффективно использовать время участников.

Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут организовать такую встречу:

1. Определение целей встречи: Четко сформулируйте, какие вопросы необходимо обсудить и какие результаты вы хотите получить.
2. Подготовка повестки дня: Составьте список вопросов или тем для обсуждения. Это поможет участникам подготовиться и сосредоточиться на важных аспектах.
3. Приглашение участников: Убедитесь, что на встречу пригласили всех необходимых участников, которые могут внести вклад в обсуждение.
4. Подготовка материалов: Если для обсуждения нужны какие-либо документы или презентации, подготовьте их заранее и раздайте участникам.
5. Фасилитация встречи: Назначьте модератора, который будет вести встречу, следить за временем и направлять обсуждение в нужное русло.
6. Запись результатов: Обеспечьте ведение протокола встречи, чтобы зафиксировать основные выводы и решения.
7. Обратная связь: После встречи соберите отзывы участников о том, как прошла встреча и что можно улучшить в будущем.

Следуя этим шагам, вы сможете организовать эффективную целевую встречу, которая поможет достичь поставленных целей и улучшить взаимодействие в команде.