Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.

• Следует выбрать двумерный график. Двумерный график проекта или двумерный график делегированных задач помогут визуализировать сложно-структурированную задачу проекта, установить взаимосвязь сроков и этапов выполнения, увидеть распределение задач по исполнителям, оперативно вносить коррективы в график реализации проекта.
• Следует выбрать интеллект-карту. Это идеальный инструмент для визуализации всех направлений, идей, который поможет увидеть дополнительные пути реализации проекта подготовки к выставке, найти новые креативные решения.
• Следует выбрать контрольные вопросы. Список контрольных вопросов для каждого участника проекта подготовки, которые он должен выполнить, поможет снизить напряженность, предоставит возможность оперативно реагировать на изменения ситуации, не сковывая себя жесткими рамками, достигать поставленные цели максимально оперативно.
  

Другие предметы Колледж Организация и планирование проектов тайм-менеджмент управление временем организация задач распределение задач контроль исполнения график проекта интеллект-карта контрольные вопросы эффективное планирование подготовка к выставке Новый

Для успешной организации подготовки вашей компании к участию в выставке «Лучшая компания – 2020» необходимо выбрать эффективный инструмент, который поможет вам распределить задачи между участниками, назначить ответственных и контролировать исполнение задач. Рассмотрим три предложенных варианта: двумерный график, интеллект-карта и контрольные вопросы.

1. Двумерный график

Двумерный график проекта или делегированных задач действительно может быть полезен для визуализации сложной структуры проекта. Он позволяет:

• Установить взаимосвязь между сроками и этапами выполнения задач.
• Увидеть распределение задач по исполнителям.
• Оперативно вносить коррективы в график реализации проекта.

Однако, такой инструмент может быть сложным в использовании, если проект требует креативного подхода и гибкости.

2. Интеллект-карта

Интеллект-карта – это идеальный инструмент для визуализации всех направлений и идей. Она позволяет:

• Увидеть дополнительные пути реализации проекта.
• Найти новые креативные решения.
• Систематизировать информацию и идеи от всех участников.

Интеллект-карта способствует генерации идей и может быть полезна на начальных этапах подготовки, но не всегда подходит для контроля выполнения задач.

3. Контрольные вопросы

Список контрольных вопросов для каждого участника может помочь снизить напряженность и обеспечить оперативную реакцию на изменения. Этот подход позволяет:

• Достигать поставленные цели максимально оперативно.
• Не сковывать себя жесткими рамками.
• Обеспечить ясность в задачах и ожиданиях.

Тем не менее, контрольные вопросы могут не дать полного представления о ходе выполнения задач и их взаимосвязи.

Вывод: Наилучшим выбором для вашей ситуации будет двумерный график, так как он позволит вам не только контролировать выполнение задач, но и визуализировать их взаимосвязь и сроки. Это особенно важно в условиях, когда необходимо координировать действия нескольких сотрудников из разных отделов. Кроме того, вы сможете оперативно вносить изменения в график и распределение задач, что поможет обеспечить успешную подготовку к выставке.