В данной ситуации вам необходимо провести несколько шагов, чтобы разобраться в причинах отставания от графика и принять меры для решения проблемы. Вот как можно подойти к этому вопросу:
- Анализ текущей ситуации:
- Сначала соберите всю доступную информацию о текущем состоянии проекта. Определите, какие именно задачи не были выполнены в срок и как это повлияло на общий график.
- Проверьте финансовые отчеты, чтобы понять, каковы текущие финансовые трудности и как они связаны с отставанием от графика.
- Встреча с бригадиром:
- Назначьте встречу с бригадиром, чтобы обсудить причины задержек. Постарайтесь создать открытую и доверительную атмосферу, чтобы бригадир мог честно рассказать о проблемах.
- Выясните, были ли проблемы с ресурсами, недопонимание задач, нехватка рабочей силы или другие внутренние факторы, которые могли повлиять на выполнение работ.
- Встреча с проектной командой:
- После разговора с бригадиром организуйте встречу с проектной командой. Это позволит вам получить более полное представление о ситуации и услышать мнения всех участников проекта.
- Обсудите возможные пути решения проблем, такие как перераспределение ресурсов, изменение графика или привлечение дополнительных специалистов.
- Встреча с заказчиком:
- Встретьтесь с заказчиком, чтобы обсудить текущую ситуацию и причины несоответствия графика реальной ситуации. Постарайтесь объяснить сложившиеся обстоятельства и предложите возможные решения.
- Получите от заказчика обратную связь и, если необходимо, согласуйте новые сроки выполнения проекта.
- Принятие решений и разработка плана действий:
- На основе собранной информации и обсуждений примите решение о дальнейших действиях. Это может включать замену некоторых участников проекта, изменение стратегии или корректировку графика.
- Разработайте четкий план действий, чтобы вернуть проект в нужное русло, и доведите его до всех участников проекта.
Важно помнить, что открытое и честное общение с командой и заказчиком поможет быстро найти решение и минимизировать последствия отставания от графика.