Предпроектное обследование является важным этапом в разработке системы электронного документооборота (СЭД). На этом этапе необходимо определить несколько ключевых целей, которые помогут сформировать четкое представление о том, что должно быть реализовано в рамках проекта. Рассмотрим каждую из предложенных целей:

• Определение общих требований к СЭД и границ проекта: Это первая и одна из самых важных задач. На этом этапе необходимо выяснить, какие функции и возможности должна иметь СЭД, а также какие ограничения существуют. Это включает в себя анализ потребностей пользователей и требований бизнеса.
• Определение процессов, которые будут происходить в СЭД: На этом этапе важно понять, какие процессы будут автоматизированы с помощью СЭД. Это может включать в себя обработку входящих и исходящих документов, их хранение, согласование и другие операции. Определение процессов поможет в дальнейшем проектировании системы.
• Определение бюджета проекта: Бюджет является критически важным аспектом любого проекта. На этом этапе необходимо оценить затраты на разработку, внедрение и поддержку СЭД. Это поможет избежать финансовых проблем в будущем и обеспечит возможность успешного завершения проекта.
• Определение основных видов документов, размещаемых в СЭД: Необходимо понять, какие именно документы будут обрабатываться в системе. Это могут быть как внутренние документы, так и внешние, такие как контракты, счета, отчеты и т.д. Это знание поможет в дальнейшем проектировании структуры хранения и обработки документов в системе.

Таким образом, все перечисленные цели являются важными и необходимыми для успешного предпроектного обследования. Однако, если выбирать наиболее критичные, то первыми шагами должны быть определение общих требований к СЭД и границ проекта, а также определение процессов, которые будут происходить в СЭД. Эти шаги создадут основу для дальнейшего анализа бюджета и видов документов.