Выберите действия сотрудника отдела кадров при возникновении ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки и возникает необходимость закрепления в нее вкладыша

• вложить между последней страницей трудовой книжки и корочкой
• вклеить в трудовую книжку
• вшить нитками
• приколоть степлером к корочке трудовой книжки

Другие предметы Колледж Ведение трудовых книжек действия отдела кадров бумажная трудовая книжка ведение трудовой книжки вкладыш в трудовую книжку оформление трудовой книжки кадровое делопроизводство колледж кадровый учет традиционная трудовая книжка процедуры отдела кадров советы по кадровому учету Новый

В ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо действовать с учетом законодательства и внутренних регламентов организации. Рассмотрим шаги, которые следует предпринять:

1. Выяснить причины желания работника: Сначала следует провести беседу с работником, чтобы понять, почему он настаивает на ведении бумажной трудовой книжки. Это может быть связано с личными предпочтениями, недоверием к электронным системам или другими факторами.
2. Убедиться в наличии законных оснований: Проверьте, есть ли законные основания для ведения бумажной трудовой книжки в данной ситуации. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки, если он был принят на работу до 1 января 2020 года или по его желанию.
3. Оформление трудовой книжки: Если работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки, необходимо обеспечить правильное оформление. Это включает:
• Проверку наличия трудовой книжки у работника;
• Заполнение необходимых записей в трудовой книжке;
4. Вкладыши и дополнительные страницы: Если необходимо добавить вкладыши или дополнительные страницы в трудовую книжку, следуйте следующим рекомендациям:
• Вложить вкладыш между последней страницей трудовой книжки и корочкой;
• Вклеить дополнительные страницы в трудовую книжку, если это предусмотрено;
• Прикрепить вкладыши нитками, если это необходимо для обеспечения надежности;
• Прикрепить степлером к корочке трудовой книжки, если это допустимо и не противоречит правилам ведения трудовых книжек.
5. Объяснить работнику: Важно объяснить работнику, как будет вестись учет его трудовой деятельности и какие действия будут предприняты для обеспечения сохранности и актуальности его трудовой книжки.
6. Документирование: Зафиксируйте все действия в документации отдела кадров, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Таким образом, важно подходить к данной ситуации с пониманием и вниманием, обеспечивая соблюдение прав работника и норм законодательства.