В данном вопросе речь идет о терминах, связанных с информацией и ее хранением. Давайте разберем предложенные варианты и определим правильный ответ.

• База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения и управления данными, но она не обязательно включает в себя информацию в виде текста, звукозаписи или изображений с реквизитами.
• Документированная информация (документ) – это информация, зафиксированная на материальном носителе и имеющая реквизиты для идентификации. Этот вариант наиболее точно соответствует описанию в вопросе.
• Файл – это общий термин для любого набора данных, который может содержать текст, изображения или звук, но не обязательно имеет реквизиты для идентификации.
• Конспект – это краткое изложение информации, обычно в текстовом формате, но не обязательно включает в себя звукозаписи или изображения.

Таким образом, правильный ответ на вопрос – это документ, так как он представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами для идентификации.