2025-07-24 19:29:29
Агентство получило заказ от логистической компании на проведение корпоративного мероприятия, посвященного открытию нового склада. По этому поводу пригласили сотрудников из всех регионов. Был придуман сценарий с торжественным перерезанием ленточки и увлекательной корпоративной игрой. Но в последний день перед праздником клиент сообщил, что нужно докупить еще 190 бутылок алкоголя в дополнение к уже имеющимся. Стояла 30-градусная жара, на тентах решили сэкономить, еду заказали из расчета, что будет только фуршет. На каждого участника мероприятия оказалось более литра алкоголя при небольшом количестве закусок. В итоге гости плохо себя чувствовали, мероприятие оказалось неудачным чем была ошибка агентства при организации мероприятия?
- Ошибки организаторов тут нет. Компании самой стоило позаботиться о здоровье и безопасности своих сотрудников, организовав, ввиду трудностей с бюджетом, игру на свежем воздухе.
- Организаторам следовало добавить большое количество простых и веселых конкурсов, не выносить сразу большое количество алкоголя, а закуски выносить в течении всего вечера с перерывом не более 25-30 минут.
- Компании надо было с самого начала в жесткой форме заявить заказчику, что при проведении мероприятия будет ограничение на количество алкоголя. Если заказчик не готов принимать такие условия, нужно отказываться от проекта во избежание более серьезных проблем.
Другие предметы Университет Ошибки в организации мероприятий реализация проектов продюсирование мероприятий организация корпоративов управление проектами сценарий мероприятия здоровье сотрудников безопасность на мероприятиях планирование фуршета конкурсы на свежем воздухе ограничения на алкоголь корпоративные игры бюджет мероприятий ошибки в организации успешные мероприятия советы по продюсированию
2025-07-24 19:30:00
В данной ситуации можно выделить несколько ключевых моментов, которые привели к неудаче мероприятия. Давайте рассмотрим их подробнее и разберем, какие шаги могли бы помочь избежать подобных проблем в будущем.
-
Планирование бюджета и ресурсов:
- Важно заранее определить, сколько алкоголя потребуется для мероприятия, исходя из числа участников и формата праздника. В данном случае, увеличение количества алкоголя в последний момент создало дисбаланс.
- Необходимо учитывать, что в жаркую погоду потребление алкоголя может быть более интенсивным, и это должно отражаться в планировании.
-
Организация питания и закусок:
- Фуршет должен включать достаточное количество закусок, чтобы сбалансировать потребление алкоголя. В данном случае, недостаток закусок мог стать причиной плохого самочувствия гостей.
- Рекомендуется организовать подачу закусок в течение всего мероприятия, чтобы участники могли перекусывать и не злоупотреблять алкоголем.
-
Формат мероприятия:
- Проведение активных игр на свежем воздухе могло бы не только развеселить участников, но и отвлечь их от избыточного потребления алкоголя.
- Включение простых и веселых конкурсов поможет создать позитивную атмосферу и удержать внимание участников.
-
Коммуникация с заказчиком:
- С самого начала организаторы должны четко обозначить ограничения по алкоголю и другие важные моменты, связанные с безопасностью и здоровьем участников.
- Если заказчик не согласен с условиями, организаторы должны быть готовы отказаться от проекта. Это поможет избежать серьезных проблем и негативных последствий.
В заключение, успешная организация корпоративного мероприятия требует тщательного планирования, учета всех деталей и активной коммуникации с заказчиком. Это поможет не только избежать ошибок, но и создать положительное впечатление у всех участников.