Авансы выданные учитываются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Этот счет предназначен для учета расчетов с контрагентами, которые не относятся к основным видам деятельности предприятия. В данном случае авансы выданные представляют собой предоплату за товары, работы или услуги, которые будут получены в будущем.

Давайте рассмотрим основные шаги, связанные с учетом авансов выданных:

1. Определение суммы аванса: При выдаче аванса необходимо точно определить сумму, которую вы планируете выплатить контрагенту. Это может быть как полная стоимость товара или услуги, так и часть от нее.
2. Оформление документации: Для учета авансов выданных необходимо оформить соответствующие документы, такие как платежное поручение, договор или акт. Эти документы служат подтверждением факта выплаты аванса.
3. Проводки по учету авансов: При выдаче аванса необходимо сделать бухгалтерскую проводку. Например, дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредит счета 51 "Расчетные счета" или 50 "Касса". Это означает, что вы увеличиваете свои расчеты с контрагентом и уменьшаете свои денежные средства.
4. Отражение в отчетности: Авансы выданные должны быть отражены в бухгалтерской отчетности. Они учитываются как активы, так как представляют собой ожидаемое получение товаров или услуг в будущем.
5. Завершение расчетов: После получения товара или услуги необходимо завершить расчет с контрагентом. В этом случае производится обратная проводка: дебет счета 20 "Основное производство" или 44 "Расходы на продажу" и кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Таким образом, учет авансов выданных – это важный процесс, который требует внимательности и точности для правильного отражения в бухгалтерском учете. Следуя этим шагам, вы сможете грамотно организовать учет авансов на вашем предприятии.