Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит

• сведения о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании
• информацию о времени поступления фонда в архив
• основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полноту
• сведения о составе научно-справочного аппарата к фонду

Другие предметы Университет Характеристика документов фонда и его справочного аппарата Архивариус выполнение работ документы фонда справочный аппарат назначение перемещение увольнение руководящие лица должностные лица состав документов опись документов научно-справочный аппарат архив университет Новый

Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» является важной частью архивного дела, так как он содержит ключевую информацию о документах, которые хранятся в архиве. Давайте подробно рассмотрим, какие сведения должны быть включены в этот блок и как их правильно оформить.

1. Сведения о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании:
   • Укажите полные имена и должности всех руководителей и должностных лиц.
   • Опишите основные даты назначения на должности, перемещения и увольнения.
   • Обязательно добавьте информацию о причинах увольнения, если это возможно.
2. Информация о времени поступления фонда в архив:
   • Укажите точную дату, когда фонд был передан в архив.
   • Обязательно отметьте, кто передал фонд и в каком состоянии он был на момент передачи.
3. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота:
   • Опишите, какие типы документов входят в фонд (например, приказы, отчеты, служебные записки).
   • Укажите количество единиц хранения и их состояние.
   • Проверьте, полны ли документы и нет ли утрат.
4. Сведения о составе научно-справочного аппарата к фонду:
   • Опишите, какие справочные материалы существуют к данному фонду (например, каталоги, указатели).
   • Укажите, как эти материалы могут помочь в работе с документами фонда.

Таким образом, блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» должен быть тщательно оформлен, чтобы обеспечить полное представление о фонде и облегчить его использование в будущем. Важно помнить, что точность и полнота информации являются ключевыми аспектами архивного дела.