Для выявления случаев повторного использования одних и тех же документов для списания денег по кассе аудитору следует выполнить несколько последовательных шагов. Эти шаги помогут обеспечить тщательную проверку и выявление возможных нарушений.

1. Сбор первичных документов. Аудитор должен собрать все документы, связанные со списанием денежных средств из кассы. Это могут быть приходные и расходные кассовые ордера, товарные накладные, акты выполненных работ и другие документы.
2. Анализ документов. Необходимо внимательно проанализировать собранные документы на предмет их уникальности. Аудитор должен обратить внимание на следующие моменты:
   • Номера документов: проверить, нет ли дубликатов.
   • Даты составления: убедиться, что даты не совпадают для разных документов.
   • Содержимое документов: сравнить информацию, указанную в документах, на предмет совпадения.
3. Сравнение с бухгалтерскими записями. Аудитор должен сопоставить выявленные документы с записями в бухгалтерском учете. Это поможет определить, были ли списания выполнены на основании подложных или повторно использованных документов.
4. Интервью с сотрудниками. Проведение бесед с кассирами и бухгалтерами может дать дополнительную информацию о процессе оформления документов и выявить возможные недостатки в контроле.
5. Анализ внутреннего контроля. Оценить систему внутреннего контроля, связанную с обработкой кассовых операций. Это позволит понять, насколько эффективно предотвращаются случаи повторного использования документов.
6. Подготовка отчета. На основе собранной информации и проведенного анализа аудитор должен подготовить отчет, в котором будет зафиксированы все выявленные случаи повторного использования документов и рекомендации по улучшению контроля.

Следуя этим шагам, аудитор сможет эффективно выявить случаи повторного использования документов и предложить меры для повышения надежности кассовых операций в организации.