Докладная (служебная) записка — это:

• другое
• документ, подтверждающий факты, события, действия
• предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение
• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

Другие предметы Университет Документация в управлении Технологии формирования СУД университет система управления документами автоматизация документооборота управление информацией электронные документы оптимизация процессов учебные технологии цифровизация образования Новый

Докладная (служебная) записка — это документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

Теперь давайте разберем, что это означает и какие основные элементы включает в себя такая записка:

1. Назначение документа: Докладная записка используется для передачи информации, которая может быть важна для руководства. Это может быть информация о выполненной работе, сложившейся ситуации или других важных фактах.
2. Структура записки: Обычно она включает в себя следующие разделы:
• Заголовок: Указывается название документа и его номер.
• Адресат: Указывается, кому адресована записка (например, имя и должность руководителя).
• Отправитель: Указывается, кто составил записку (имя, должность).
• Дата: Указывается дата составления записки.
• Основной текст: Здесь описывается суть вопроса, факты, события или действия, а также выводы и предложения.
• Подпись: Подписывается составитель записки.
3. Цель написания: Основная цель служебной записки — проинформировать руководство о важной информации, предложить решения или рекомендации по конкретным вопросам.

Таким образом, служебная записка — это важный инструмент для внутренней коммуникации в организации, который помогает поддерживать порядок и информированность на всех уровнях управления.