Документ, утверждающий цели проекта, – это устав проекта.
Устав проекта является основным документом, который формализует начало проекта и определяет его ключевые аспекты. Давайте рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для его создания и какие элементы он должен содержать.
- Определение целей проекта: На этом этапе вам нужно четко сформулировать, чего вы хотите достичь. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени (SMART).
- Определение заинтересованных сторон: Необходимо определить, кто будет вовлечен в проект и какие у них интересы. Это поможет в дальнейшем управлении проектом и коммуникацией.
- Определение объема проекта: Здесь вы описываете, что будет включено в проект, а что нет. Это поможет избежать недопонимания и определит границы проекта.
- Определение ресурсов: На этом этапе стоит указать, какие ресурсы (финансовые, человеческие, материальные) понадобятся для успешного выполнения проекта.
- Определение временных рамок: Укажите сроки начала и окончания проекта, а также ключевые этапы и их сроки выполнения.
- Утверждение устава: После того как все элементы устава проекта будут собраны, документ должен быть утвержден всеми заинтересованными сторонами. Это формализует согласие на начало проекта.
Таким образом, устав проекта является важным инструментом, который помогает обеспечить ясность и согласованность в процессе управления проектом, а также служит основой для дальнейшего планирования и выполнения работ.