Документ, о котором идет речь, называется "электронный документ".

Теперь давайте подробнее разберем, что такое электронный документ и какие шаги необходимо учитывать для его правильного оформления:

1. Определение электронного документа:
   • Электронный документ – это информация, представленная в электронной (компьютерной) форме.
   • Он имеет юридическую силу, если содержит все необходимые реквизиты.
2. Необходимые реквизиты:
   • Наименование организации: должно быть четко указано, чтобы идентифицировать, кто является автором документа.
   • Дата: указывает, когда документ был создан или подписан.
   • Регистрационный номер: необходим для учета и поиска документа в системе.
   • Должность и фамилия лица, подписавшего документ: важны для подтверждения легитимности документа и идентификации лица, ответственного за его содержание.
   • Электронная цифровая подпись: обеспечивает целостность и подлинность документа, подтверждая, что он не был изменен после подписания.
3. Преимущества электронного документа:
   • Удобство хранения и передачи информации.
   • Снижение затрат на бумажные носители.
   • Ускорение процессов документооборота.

Таким образом, электронный документ – это важный инструмент в современном правоведении, который позволяет эффективно управлять информацией и сохранять юридическую значимость документов в цифровом формате.