Вопрос о наличии резервного времени в плане рабочего дня секретаря руководителя является очень важным, так как от этого зависит эффективность работы как самого секретаря, так и руководителя в целом. Давайте рассмотрим предложенные варианты и определим, какие из них являются правильными.

• Да, это поможет выполнить внезапные задания руководителя, отвечать на телефонные звонки, встречать случайных посетителей.

Этот вариант верен, так как наличие резервного времени действительно позволяет секретарю быть более гибким в работе. Внезапные задания руководителя могут возникнуть в любой момент, и резервное время поможет оперативно на них отреагировать. Также это время можно использовать для ответов на телефонные звонки и встреч с посетителями, что также важно для эффективной работы.

• Нет, это поможет выполнить задания руководителя в срок.

Этот вариант не совсем корректен. Резервное время не мешает выполнению заданий в срок, а, наоборот, способствует этому. Оно позволяет избежать спешки и стресса, когда возникают непредвиденные ситуации.

• Да, это поможет отвечать на телефонные звонки и встречать случайных посетителей.

Этот ответ также правильный. Резервное время действительно можно использовать для выполнения задач, которые не были запланированы заранее, таких как телефонные звонки и встречи с посетителями. Это способствует поддержанию хорошего имиджа секретаря и организации в целом.

• Нет, если возникнет необходимость для выполнения внезапных заданий руководителя – один или несколько пунктов ежедневного плана секретаря можно отложить и перенести на следующий день.

Этот вариант тоже имеет место быть, но он не является оптимальным решением. Перенос задач на следующий день может привести к накоплению работы и, в конечном итоге, к стрессу. Лучше всего иметь резервное время, чтобы избежать таких ситуаций.

Таким образом, правильные ответы на ваш вопрос: да, это поможет выполнить внезапные задания руководителя, отвечать на телефонные звонки, встречать случайных посетителей и да, это поможет отвечать на телефонные звонки и встречать случайных посетителей. Наличие резервного времени в плане рабочего дня секретаря является важным элементом для успешного выполнения его обязанностей.