Для проверки операций по покупкам на полноту, аудитор должен использовать выборочные совокупности, которые обеспечивают максимальную уверенность в том, что все операции учтены. В этом контексте важно понимать, какие выборки могут помочь в достижении этой цели.
Вот несколько шагов, которые помогут определить наилучшую выборочную совокупность:
- Определение целей аудита: Аудитор должен четко понимать, что именно он хочет проверить. В данном случае цель - проверить полноту операций по покупкам.
- Выбор типа выборки: Для проверки полноты операций лучше всего использовать метод, который охватывает все транзакции. Это может быть:
- Стратифицированная выборка - когда вся совокупность делится на группы (страты) по определенным критериям (например, по сумме покупок) и затем выборка делается из каждой группы.
- Систематическая выборка - когда выбираются каждые n-ая операция из полного списка операций.
- Полная выборка - если это возможно, проверка всех операций, что дает максимальную уверенность, но может быть трудоемким.
- Анализ временных периодов: Аудитор должен учитывать, что выборка должна охватывать все временные периоды, чтобы не пропустить операции, которые могли быть совершены в разные месяцы или кварталы.
- Использование дополнительных источников информации: Например, сопоставление данных из бухгалтерского учета с данными от поставщиков или других внешних источников может помочь выявить недостающие операции.
Итак, выборочной совокупностью, которая даст наибольшую уверенность в полноте операций по покупкам, будет:
- Полная выборка всех операций по покупкам, если это возможно.
- Стратифицированная выборка, если полная выборка невозможна, чтобы обеспечить представительность различных категорий операций.
Таким образом, аудитор должен стремиться к максимально полному охвату операций, используя методы, которые позволяют выявить все возможные недостатки в учете покупок.