Похожие вопросы
2025-08-27 00:23:23
Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время
- сотрудник должен изложить свою просьбу письменно
- секретарь может записать на прием в другое время
- секретарь на свое усмотрение оповещает записавшихся о новом приеме в другое время
- секретарь должен оповестить записавшихся и предложить им явиться на прием в другое время или изложить свою просьбу письменно.*
Другие предметы Университет Документационное обеспечение управления документационное обеспечение университет прием сотрудников письменная просьба секретарь перенос приема оповещение сотрудников управление документами делопроизводство организационные вопросы Новый
2025-08-27 00:23:36
В данной ситуации важно правильно оформить процесс отмены или переноса приема сотрудников руководителем. Давайте разберем шаги, которые следует предпринять в этой ситуации.
- Информирование сотрудников:
- Руководитель должен уведомить сотрудников о том, что прием отменяется или переносится. Это можно сделать через внутреннюю почту, объявление или личное сообщение.
- Запись на новый прием:
- Секретарь принимает на себя ответственность за организацию нового приема. Он может записать сотрудников на прием в другое время, учитывая их пожелания и занятость.
- Оповещение сотрудников:
- Секретарь должен оповестить всех записавшихся сотрудников о новом времени приема. Это можно сделать по телефону, электронной почте или другим доступным способом.
- Важно, чтобы информация была передана своевременно, чтобы сотрудники могли подготовиться к новому времени приема.
- Предложение альтернатив:
- Секретарь должен предложить сотрудникам возможность изложить свои просьбы письменно, если новое время приема им не подходит.
- Это позволит сотрудникам не оставаться без внимания и даст возможность решить вопросы, которые они хотели обсудить с руководителем.
Таким образом, организация процесса отмены или переноса приема требует четкости и внимательности со стороны как руководителя, так и секретаря. Важно, чтобы все сотрудники были информированы и имели возможность выразить свои просьбы.
