По вашему описанию, речь идет о поисковой системе или поисковой платформе, которая используется для поиска документов по известным реквизитам и ключевым словам. Давайте разберемся, как такой инструмент обычно работает и какие шаги необходимо предпринять для эффективного поиска документов:

1. Определение реквизитов и ключевых слов:
   • Перед началом поиска важно точно определить, какие реквизиты документа известны. Это могут быть такие параметры, как номер документа, дата его создания, автор и т.д.
   • Ключевые слова – это термины или фразы, которые наиболее точно описывают содержание документа.
2. Использование поисковой строки:
   • В поисковой системе введите известные реквизиты и/или ключевые слова. Это можно сделать в одной строке или в отдельных полях, если система поддерживает расширенный поиск.
3. Фильтрация результатов:
   • После выполнения поиска система предоставит список документов, которые соответствуют введенным параметрам.
   • Используйте дополнительные фильтры, если они доступны, чтобы сузить результаты поиска. Это могут быть фильтры по дате, типу документа или другим параметрам.
4. Анализ результатов:
   • Просмотрите найденные документы, чтобы определить, какой из них соответствует вашим требованиям.
   • Обратите внимание на заголовки, даты и краткие описания документов, которые обычно отображаются в результатах поиска.
5. Открытие и проверка документа:
   • После выбора подходящего документа откройте его для более детального изучения.
   • Убедитесь, что содержимое документа соответствует вашим ожиданиям и запросу.

Таким образом, гибкий инструмент поиска документов значительно упрощает процесс нахождения нужной информации, особенно в случае работы с большими объемами данных.