... - это систематизированный перечень заголовков (наименований) всех дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Другие предметы Университет Номенклатура дел современное кадровое делопроизводство кадровый учет университет управление персоналом документация делопроизводственные процессы эффективность кадрового делопроизводства автоматизация кадрового учета законодательство о труде кадровая политика Новый

Ваша фраза описывает опись дел или перечень дел, который является важным документом в кадровом делопроизводстве. Давайте разберем, что это такое и как он оформляется.

Опись дел — это систематизированный список всех дел, которые ведутся в организации. В этом списке указываются:

• Наименование дела (заголовок)
• Сроки хранения документов, относящихся к этому делу
• Другие необходимые сведения, например, дата создания дела или ответственные лица

Теперь рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для составления описи дел:

1. Сбор информации: Соберите все существующие дела и документы, которые ведутся в вашей организации. Это могут быть кадровые документы, финансовые отчеты и другие важные бумаги.
2. Классификация дел: Разделите дела на категории в зависимости от их содержания. Например, кадровые дела, бухгалтерские дела, юридические дела и т.д.
3. Определение сроков хранения: Для каждого дела уточните, какие сроки хранения документов установлены. Это может зависеть от законодательных норм или внутренних регламентов вашей организации.
4. Оформление списка: Составьте таблицу или список, в котором будут указаны наименования дел и сроки их хранения. Убедитесь, что информация представлена четко и структурировано.
5. Утверждение документа: После составления описи дел, необходимо утвердить её у руководства или ответственного лица в организации.
6. Регулярное обновление: Помните, что опись дел должна обновляться по мере появления новых дел или изменения сроков хранения существующих документов.

Таким образом, опись дел служит не только для упорядочивания документации, но и для соблюдения норм хранения и управления документами в организации. Это важный инструмент для обеспечения эффективного кадрового делопроизводства.