Документ, о котором идет речь, называется техническое задание (ТЗ). Техническое задание — это ключевой документ в процессе разработки любой системы, будь то программное обеспечение, инженерный проект или иной продукт. В нем подробно описаны требования, которые должна удовлетворять система, а также условия, которые должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

Вот шаги, которые обычно включаются в процесс составления и утверждения технического задания:

1. Идентификация требований: На данном этапе собирается информация о том, что именно требуется от системы. Это может включать функциональные требования, которые описывают, что система должна делать, и нефункциональные требования, такие как производительность, безопасность и удобство использования.
2. Анализ требований: После сбора требований проводится их анализ для проверки на полноту, непротиворечивость и реалистичность. Это помогает избежать недопонимания и ошибок в будущем.
3. Формулировка требований: Требования формулируются в четкой и понятной форме, чтобы их можно было легко интерпретировать и реализовать.
4. Документирование: Все требования записываются в документ, который станет основой для дальнейшей работы над проектом. Этот документ должен быть структурированным и легко доступным для всех участников проекта.
5. Утверждение: Техническое задание должно быть согласовано и утверждено как заказчиком, так и исполнителем. Это важный шаг, который гарантирует, что обе стороны имеют одинаковое представление о проекте и согласны с его условиями.
6. Ревизия и обновление: В течение жизненного цикла проекта могут возникнуть изменения, которые потребуют обновления технического задания. Это нормальная практика, и важно, чтобы процесс обновления был хорошо организован.

Таким образом, техническое задание — это фундаментальный документ, который определяет курс проекта и служит основой для его успешного выполнения.