В данной ситуации действия заместителя генерального директора можно охарактеризовать с разных точек зрения, в зависимости от контекста и норм законодательства. Рассмотрим основные моменты:

• Правомочность действий: Заместитель генерального директора, исполняя обязанности, должен действовать в рамках своих полномочий. Если ему была делегирована полномочия генерального директора во время его отсутствия, он имеет право подписывать документы от имени организации.
• Форма подписания: Подписание письма от собственного имени может вызвать вопросы. Если заместитель подписал письмо, не указав, что он действует от имени генерального директора или организации, это может привести к юридическим последствиям. В таком случае, контрагент может не признать документ действительным.
• Необходимость указания полномочий: Важно, чтобы заместитель указал свои полномочия. Например, он мог бы подписать письмо так: "Заместитель генерального директора [ФИО]". Это помогло бы избежать недоразумений и подтвердить его статус как лица, действующего от имени организации.
• Возможные последствия: Если письмо было подписано неправильно, это может повлечь за собой юридическую ответственность как для заместителя, так и для организации. В случае возникновения споров с контрагентом, последнему может быть сложно доказать, что документ действительно был подписан уполномоченным лицом.

Таким образом, для правильного оформления документов заместитель должен учитывать свои полномочия и действовать в соответствии с установленными правилами. Рекомендуется всегда уточнять и документировать полномочия, чтобы избежать возможных правовых споров.