Главное правило организации электронного документооборота заключается в том, что оно должно обеспечивать эффективное и быстрое движение документов внутри организации. Рассмотрим основные аспекты этого правила:

• Оперативное прохождение документа: Документ должен проходить через все необходимые этапы как можно быстрее, что позволяет сократить время на его обработку и принятие решений.
• Кратчайший и прямой маршрут: Важно, чтобы документы двигались по наиболее короткому и прямому маршруту, что минимизирует количество промежуточных этапов и снижает вероятность задержек.
• Наименьшие затраты времени: При организации документооборота следует стремиться к тому, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на обработку каждого документа.

Таким образом, правильная организация электронного документооборота требует от организации продуманных маршрутов движения документов, которые будут адаптированы под конкретные задачи и технологии работы. Это позволяет не только повысить эффективность работы, но и улучшить качество обслуживания клиентов и партнеров.