Инвентаризация — это процесс проверки наличия и состояния активов и обязательств организации. Она проводится для обеспечения точности бухгалтерского учета и выявления возможных расхождений. Инвентаризации подлежат следующие элементы:
- Материальные ценности: Это запасы, товары на складе, сырье, готовая продукция и другие материальные активы.
- Основные средства: Включает здания, сооружения, машины, оборудование и транспортные средства. Инвентаризация помогает проверить их физическое состояние и соответствие учету.
- Нематериальные активы: Например, лицензии, патенты, товарные знаки, которые также требуют учета и подтверждения наличия.
- Деньги: Наличные деньги в кассе и на расчетных счетах. Инвентаризация денежных средств позволяет выявить недостачи или излишки.
- Дебиторская задолженность: Проверка задолженности клиентов и контрагентов для оценки финансового состояния компании.
- Кредиторская задолженность: Учет обязательств перед поставщиками и другими кредиторами.
Каждый из этих элементов требует регулярной проверки для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и предотвращения финансовых потерь. Инвентаризация может проводиться планово (например, раз в год) или внепланово (в случае необходимости).