Когда в ходе инвентаризации выявляются излишки ценностей, это означает, что фактическое количество активов превышает учетные данные. В бухгалтерском учете такие излишки должны быть правильно учтены. Давайте рассмотрим, как это делается.
Шаги учета излишков выявленных ценностей:
- Определение источника излишков: Прежде всего, необходимо выяснить, почему произошел излишек. Это может быть связано с ошибками в учете, недоразумениями, потерей документов или даже мошенничеством.
- Составление акта инвентаризации: После выявления излишков необходимо составить акт инвентаризации, в котором будет зафиксировано количество и наименование излишков. Акт должен быть подписан ответственными лицами.
- Отнесение излишков на счет: Излишки ценностей следует отнести на соответствующий счет бухгалтерского учета. Обычно это делается на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
- Отражение в бухгалтерском учете: Для отражения излишков в учете необходимо сделать проводку. Например, дебетовать счет, на который будут отнесены излишки, и кредитовать счет учета выявленных излишков.
- Отчетность: Необходимо отразить полученные данные в отчетности, чтобы информация о выявленных излишках была доступна для анализа и контроля.
Таким образом, излишки выявленных ценностей в ходе инвентаризации относятся на счет 91 "Прочие доходы и расходы", и их учет требует внимательного подхода и документального оформления.