К базовым функциям менеджера проекта, согласно стандартам PMI (Project Management Institute), относятся следующие:
- Инициация проекта - на этом этапе менеджер проекта определяет цели, задачи и основные требования проекта. Это включает в себя формулирование бизнес-обоснования и создание устава проекта.
- Планирование - здесь менеджер разрабатывает детальный план проекта, который включает в себя определение объема работ, составление графика, распределение ресурсов и оценку рисков. Важно создать план, который будет служить руководством на протяжении всего проекта.
- Исполнение - на этом этапе менеджер координирует работу команды, управляет ресурсами и следит за выполнением задач в соответствии с планом. Это включает в себя коммуникацию с заинтересованными сторонами и решение возникающих проблем.
- Мониторинг и контроль - менеджер проекта должен отслеживать прогресс выполнения задач, оценивать отклонения от плана и вносить необходимые корректировки. Это важный этап, который помогает обеспечить выполнение проекта в срок и в рамках бюджета.
- Закрытие проекта - на этом финальном этапе менеджер подводит итоги, оценивает результаты проекта, оформляет необходимые документы и передает результаты заинтересованным сторонам. Также важно провести анализ уроков, чтобы улучшить процессы в будущих проектах.
Каждая из этих функций играет ключевую роль в успешном управлении проектом и требует от менеджера навыков и знаний в различных областях, таких как коммуникации, лидерство, планирование и анализ рисков.