Внутренний документооборот – это система документооборота, которая осуществляется внутри организации. Он включает в себя все документы, которые создаются, обрабатываются и хранятся в рамках самой организации. Давайте разберем, какие документы относятся к внутреннему документообороту:

• Приказы – это документы, издаваемые руководством организации, которые содержат указания, обязательные для выполнения всеми сотрудниками. Они могут касаться различных аспектов деятельности организации, таких как кадровые изменения, финансовые операции и др.
• Распоряжения – это более узкие документы, которые могут быть выданы для выполнения конкретных задач или мероприятий. Распоряжения также имеют обязательную силу и должны исполняться сотрудниками.
• Внешние докладные записки – это документы, которые могут отправляться за пределы организации, но если они касаются внутренней информации и служебных вопросов, то их можно считать частью внутреннего документооборота.
• Справки – это документы, содержащие информацию по определенному вопросу. Они могут быть как внутренними, так и внешними, но если справка оформляется для использования внутри организации, то она относится к внутреннему документообороту.
• Официальные письма – это документы, которые могут отправляться как внутри организации, так и за ее пределами. Если они касаются внутренних вопросов, то также могут быть частью внутреннего документооборота.

Таким образом, к внутреннему документообороту можно отнести приказы, распоряжения, справки и внутренние докладные записки, тогда как официальные письма могут быть как внутренними, так и внешними, в зависимости от их содержания и адресата.