Похожие вопросы
2025-05-20 08:18:23
Как называется процесс систематизации и упорядочения документов по определенным признакам?
- Классификация
- Индексация
- Регистрация
- Архивирование
Другие предметы Университет Классификация документов делопроизводство государственное управление муниципальное управление систематизация документов упорядочение документов классификация документов индексация документов регистрация документов архивирование документов
2025-05-20 08:18:33
Процесс систематизации и упорядочения документов по определенным признакам называется классификация.
Давайте подробнее разберем каждое из предложенных понятий, чтобы лучше понять их различия:
- Классификация - это процесс, при котором документы группируются по определенным критериям или признакам. Это может быть тематика, дата создания, автор и т.д. Классификация помогает упорядочить документы и облегчить их поиск.
- Индексация - это процесс создания индексов для документов, что позволяет ускорить поиск информации. Индексы могут быть как алфавитными, так и тематическими, но не всегда подразумевают полное упорядочение документов.
- Регистрация - это процесс внесения документов в учетные системы, что позволяет отслеживать их движение и хранение. Регистрация может быть частью классификации, но сама по себе не является процессом упорядочения.
- Архивирование - это процесс хранения документов, которые больше не используются в текущей деятельности, но могут понадобиться в будущем. Архивирование также предполагает упорядочение, но в основном связано с долговременным хранением.
Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос – это классификация.
