Какая задача решается при использовании системы электронного документооборота за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации? Выберите один правильный вариант ответа
а. Обеспечение более эффективного управления организацией
b. Удешевление хранения бумажных документов
с. Экономия ресурсов
d. Обеспечение кадровой гибкости

Другие предметы Университет Системы электронного документооборота система электронного документооборота управление потоками документов сокращение издержек эффективность управления экономия ресурсов Новый

При использовании системы электронного документооборота (СЭД) основная задача, которая решается за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации, заключается в:

а. Обеспечение более эффективного управления организацией

Давайте разберем, почему именно этот вариант является правильным:

• Эффективность управления: СЭД позволяет автоматизировать процессы обработки и хранения документов, что значительно ускоряет их обработку. Это приводит к более быстрому принятию решений и улучшению взаимодействия между сотрудниками.
• Сокращение времени: Уменьшая время на поиск и обработку документов, организация может сосредоточиться на более важных задачах, повышая общую продуктивность.
• Управление потоками: СЭД помогает оптимизировать потоки документов, что позволяет избежать дублирования и ошибок, а значит, повышает качество управления.

Другие варианты, такие как удешевление хранения бумажных документов, экономия ресурсов и обеспечение кадровой гибкости, также могут быть побочными эффектами внедрения СЭД, но главной задачей остается именно эффективное управление организацией.