Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля?

• соблюдение типовых сроков исполнения поручений; соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму
• при необходимости – оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы; оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию
• в любом случае оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля
• определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов; заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы

Другие предметы Университет Процедуры контроля исполнения поручений снятие поручения с контроля процедуры снятия поручения регистрационно-контрольная форма оповещение исполнителей отметка об исполнении отчет об исполнении поручения документационное обеспечение университетские процедуры сроки исполнения поручений оформление документов Новый

Этап снятия поручения руководителя с контроля включает в себя несколько важных процедур, которые необходимо выполнять для обеспечения правильного документального оформления и контроля за выполнением поручений. Давайте рассмотрим эти процедуры более подробно.

1. Соблюдение типовых сроков исполнения поручений: Важно контролировать, чтобы поручения выполнялись в установленные сроки. Это позволяет поддерживать порядок и дисциплину в работе.
2. Соблюдение срока занесения информации: Информация о поручении должна быть занесена в регистрационно-контрольную форму в течение установленного времени. Это обеспечивает актуальность данных и их доступность для анализа.
3. Оповещение исполнителей: При необходимости следует уведомить исполнителей о снятии поручений с контроля. Это важно для того, чтобы они знали о завершении своей работы и могли сосредоточиться на других задачах.
4. Оформление отметки об исполнении: На документе, связанном с поручением, необходимо оформить реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело». Это подтверждает, что поручение было выполнено и документ завершен.
5. Определение ответственного сотрудника: Назначьте сотрудника, который будет отвечать за выполнение функции оформления отметки об исполнении. Это должно быть четко прописано, чтобы избежать путаницы.
6. Определение порядка предоставления отчета: Установите порядок, по которому исполнители будут предоставлять отчеты руководителю об исполнении его поручений, а также о подготовленных в процессе исполнения документах.
7. Заполнение регистрационно-контрольной формы: Необходимо заполнить регистрационно-контрольную форму информацией о снятии поручения с контроля. Важно указать итоговые сведения об исполнении и срок выполнения работы.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно организовать процесс снятия поручений с контроля, что положительно скажется на управлении документооборотом и повышении общей эффективности работы.