Счет 45 «Товары отгруженные» используется для учета товаров, которые были отгружены, но еще не оплачены покупателем. Это важный момент в бухгалтерском учете, так как он позволяет правильно отразить состояние расчетов с покупателями и учесть доходы компании.

Давайте рассмотрим, когда и как правильно использовать этот счет:

1. Отгрузка товаров: Когда товары отгружаются покупателю, но оплата еще не получена, необходимо сделать проводку, которая отразит это событие. На счете 45 будет отражена стоимость отгруженных товаров.
2. Проверка условий договора: Важно убедиться, что условия договора позволяют учитывать товары на этом счете. Например, если товары отгружены, но покупатель не принял их, то учет на счете 45 может быть неуместным.
3. Документальное оформление: Все отгрузки должны быть документально оформлены. Это может быть накладная или другой документ, подтверждающий факт отгрузки.
4. Учет дебиторской задолженности: Параллельно с учетом товаров на счете 45 необходимо учитывать дебиторскую задолженность по этим товарам, что позволит правильно отразить финансовое состояние предприятия.
5. Закрытие счета: Как только покупатель оплатит отгруженные товары, необходимо закрыть счет 45, переведя сумму на счет доходов и списав дебиторскую задолженность.

Таким образом, учет продукции на счете 45 «Товары отгруженные» является корректным, если соблюдены все условия, касающиеся отгрузки и документального оформления. Это позволяет обеспечить прозрачность и точность в финансовой отчетности компании.