Метод контроля, о котором идет речь, называется методом фактических затрат. Этот метод основывается на сравнении фактически произведенных работ и понесенных расходов за определенный период времени. Давайте подробнее рассмотрим шаги, которые помогут понять, как этот метод работает.

1. Сбор данных о фактических затратах: На первом этапе необходимо собрать информацию о всех затратах, которые были понесены в процессе выполнения работ. Это могут быть как прямые затраты (например, материалы, трудозатраты), так и косвенные расходы (например, аренда, коммунальные услуги).
2. Определение периода контроля: Важно четко обозначить период, за который будут анализироваться затраты. Это может быть месяц, квартал или год, в зависимости от целей контроля.
3. Сравнение с плановыми показателями: На следующем этапе необходимо сравнить фактические затраты с запланированными. Это поможет выявить отклонения и понять, где были перерасходы или, наоборот, сэкономленные средства.
4. Анализ причин отклонений: Если обнаружены значительные отклонения от плана, следует провести анализ, чтобы выяснить их причины. Это может быть связано с изменением цен на материалы, неэффективным использованием ресурсов или другими факторами.
5. Корректировка планов и действий: На основании проведенного анализа необходимо внести коррективы в планы и стратегии. Это может включать пересмотр бюджета, оптимизацию процессов или изменение поставщиков.
6. Отчетность: В конце периода необходимо подготовить отчет, в котором будут изложены результаты контроля, выводы и рекомендации. Это поможет в дальнейшем улучшить процесс управления затратами.

Использование метода фактических затрат позволяет более точно контролировать финансовые ресурсы и принимать обоснованные управленческие решения в государственном и муниципальном управлении.