Вопрос о том, можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности, требует внимательного анализа. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

1. Определение терминов:

• Конфиденциальные документы - это документы, содержащие информацию, доступ к которой ограничен определенными условиями или кругом лиц.
• Секретные документы - это документы, которые содержат информацию, представляющую государственную или служебную тайну и защищены в соответствии с законодательством.

2. Правовые аспекты:

В зависимости от законодательства вашей страны, а также внутренних регламентов вашей организации, могут быть разные подходы к определению и классификации документов. В России, например, существует Закон о государственной тайне, который четко регламентирует, какие документы могут быть отнесены к секретным.

3. Устав организации:

Как вы правильно заметили, устав организации может содержать свои правила и процедуры по классификации документов. Важно внимательно изучить устав и внутренние регламенты, чтобы понять, как именно ваша организация определяет конфиденциальные и секретные документы.

4. Практические шаги:

1. Изучите законодательство вашей страны о конфиденциальной и секретной информации.
2. Ознакомьтесь с уставом вашей организации и внутренними документами, касающимися делопроизводства.
3. Определите, какие критерии должны быть соблюдены для классификации документа как секретного.
4. В зависимости от полученной информации, примите решение о возможности присвоения грифов секретности.

Таким образом, можно сказать, что возможность называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности зависит от конкретной ситуации, законодательства и внутренних регламентов вашей организации. Важно следовать установленным правилам и не допускать путаницы в терминологии.