В управлении проектами задача принятия решения о дальнейшем использовании средств коммуникаций проекта решается на стадии Планирования проекта.

Давайте рассмотрим, почему именно на этой стадии происходит данное решение:

• Анализ потребностей: На этапе планирования команда проекта определяет, какие средства коммуникации необходимы для успешного выполнения проекта. Это включает в себя выбор инструментов для обмена информацией, отчетности и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
• Определение стратегии коммуникации: Разрабатывается стратегия, которая описывает, как, когда и с кем будет происходить обмен информацией на протяжении всего проекта. Это помогает установить четкие ожидания и гарантирует, что все участники проекта будут в курсе текущего статуса и изменений.
• Учет заинтересованных сторон: На стадии планирования осуществляется идентификация всех заинтересованных сторон и их потребностей в информации. Это позволяет выбрать наиболее эффективные каналы и методы коммуникации.
• Создание коммуникационного плана: В рамках планирования создается коммуникационный план, который включает в себя расписание встреч, отчеты и другие формы взаимодействия. Это помогает организовать процесс коммуникации и избежать недопонимания.

Таким образом, на стадии планирования проекта принимаются ключевые решения о том, как будет организована коммуникация, что в дальнейшем влияет на успешность реализации проекта.