2025-09-16 13:36:25
На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?
- No 236
- приказа генерального директора организации
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019
- номенклатуры дел структурного подразделения
- описи дел структурного подразделения
Другие предметы Университет Заполнение сводной номенклатуры дел автоматизированные системы управления документами сводная номенклатура дел статьи хранения примечания статьи приказ генерального директора типовые управленческие архивные документы сроки хранения документов номенклатура дел описание дел структурное подразделение Новый
2025-09-16 13:36:39
Заполнение полей сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи» осуществляется на основании нескольких ключевых документов, которые регламентируют порядок работы с архивными документами. Давайте рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении этих полей.
-
Приказ генерального директора организации (номер 236)
- Этот документ может содержать указания и рекомендации по организации работы с документами и их хранению в конкретной организации.
- Важно учитывать, что в нем могут быть прописаны специфические требования к номенклатуре дел в зависимости от особенностей деятельности организации.
-
Перечень типовых управленческих архивных документов
- Утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019, этот перечень содержит типы документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов и организаций.
- В нем также указаны сроки хранения данных документов, что является основой для заполнения статьи хранения.
-
Номенклатура дел структурного подразделения
- Это внутренний документ, который разрабатывается в каждом структурном подразделении и отражает специфику его работы.
- В номенклатуре дел могут быть указаны конкретные статьи хранения для каждого типа документа, что помогает в правильном заполнении сводной номенклатуры.
-
Описи дел структурного подразделения
- Описи дел содержат детальную информацию о каждом документе, его содержании и сроках хранения.
- Эта информация может быть использована для уточнения данных в полях «Примечания статьи», если необходимо добавить дополнительные пояснения.
Таким образом, для корректного заполнения полей сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи» необходимо использовать все перечисленные документы, учитывая их взаимосвязь и специфику работы вашей организации.