Отгрузочная спецификация является важным документом в процессе складской логистики, так как она содержит информацию о товарах, которые подлежат отгрузке. Для ее формирования используются несколько ключевых документов. Рассмотрим их подробнее.

• Накладная - это основной документ, который подтверждает факт отгрузки товаров. Она содержит информацию о количестве, наименовании и характеристиках товаров.
• Заказ покупателя - документ, который фиксирует требования клиента и служит основой для формирования отгрузочной спецификации. Он включает информацию о необходимых товарах, их количестве и сроках доставки.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) - используется для учета и контроля перемещения товаров. Она может содержать данные о транспортных средствах и условиях доставки.
• Инвентаризация - результаты инвентаризации могут быть полезны для проверки наличия товаров на складе перед их отгрузкой. Это помогает избежать ошибок в количестве и наименовании товаров.
• Счет-фактура - документ, который подтверждает факт продажи товаров и может быть использован для формирования отгрузочной спецификации. Он также содержит информацию о стоимости товаров.

Каждый из этих документов играет свою роль в процессе отгрузки. Например, накладная и заказ покупателя помогают определить, что именно должно быть отгружено, а товарно-транспортная накладная обеспечивает правильное оформление доставки. Инвентаризация помогает удостовериться в наличии товаров на складе, что минимизирует риски ошибок при отгрузке.

Таким образом, для печати отгрузочной спецификации необходимо собрать и обработать информацию из всех вышеперечисленных документов. Это гарантирует точность и полноту данных, что является ключевым аспектом в складской логистике.